Conception de référentiels
Concevons votre référentiel.
Nous définissons ensemble ce que prouvent vos justificatifs numériques, les données qu’ils contiennent et les règles applicables.
Qu’est-ce qu’un référentiel ?
Un référentiel spécifie un type de justificatif numérique. Il décrit ce que prouve ce justificatif, les données qu’il contient et la manière dont les parties l’émettent et le vérifient. Il comprend aussi la forme technique et les accords sur la validité, la révocation et les modifications.
Nous pouvons concevoir un référentiel complet avec vous ou partir d’un référentiel existant. Nous définissons ensemble la signification du justificatif, ses données et les règles adaptées à votre cas d’usage. Ce service peut être souscrit séparément, sans utiliser la plateforme Ver.iD.
- Sens et données
- Que prouve le justificatif ? Quelles données contient-il et que signifient-elles ?
- Spécification technique
- Comment les données sont-elles enregistrées, signées et échangées ?
- Confiance et maintenance
- Qui peut émettre, comment vérifier la preuve et quelles règles régissent la validité et les modifications ?
Notre accompagnement.
Nous élaborons ensemble le contenu et les règles de votre référentiel. Nos spécialistes vous aident à répondre à ces trois questions et accompagnent l’examen avec les parties concernées.
Sens et données.
Que prouve le justificatif et quelles données contient-il ? Nous précisons ensemble sa signification et les informations nécessaires à votre cas d’usage. Vous recevez des définitions de données que vos experts métier et vos développeurs peuvent utiliser de la même manière.
Pour chaque champ, nous définissons sa signification, sa source, son caractère obligatoire ou facultatif et les conditions qui le relient aux autres champs. Nous réutilisons les définitions existantes adaptées et choisissons le format technique en fonction de l’usage et des normes applicables. Le référentiel décrit le type de justificatif ; un justificatif émis contient les données concrètes.
- Source des données
- Administration des étudiants d’ACME University
- Délimiter la signification
- L’inscription ne prouve ni la présence, ni les résultats obtenus, ni un diplôme.
- ExamenObligatoire
Nom officiel de l’examen enregistré dans l’administration pédagogique.
Valeur d’exemple: Structures de données
- LieuFacultatif
Campus, bâtiment et salle où l’étudiant participe à la session. Présent uniquement lorsque le lieu est déterminé.
Valeur d’exemple: Campus Nord, salle B.204
Émission et vérification.
Qui peut émettre le justificatif, à partir de quelle source, et comment la partie qui l’utilise vérifie-t-elle la preuve ? Nous définissons les conditions d’émission, les responsabilités et les contrôles. Les émetteurs et les vérificateurs savent ainsi quels accords s’appliquent à votre cas d’usage.
Nous définissons ensemble comment contrôler les données sources, remettre le justificatif au bon destinataire et vérifier son origine et son intégrité. Nous adaptons les accords de confiance et les choix techniques à l’usage prévu et aux exigences des parties concernées. La partie qui utilise le justificatif décide des preuves qu’elle accepte et de leur finalité.
- Émetteur
- ACME University émet le justificatif sur la base d’une inscription confirmée dans l’administration des étudiants.
- Destinataire lors de l’émission
- Avant l’émission, ACME vérifie que le destinataire est l’étudiant concerné par l’inscription.
- Contrôles du destinataire
- Le destinataire vérifie la signature, l’émetteur de confiance, la validité et le statut de révocation.
- Utilisation de la preuve
- Le destinataire décide si cette inscription constitue une preuve suffisante pour son processus.
Validité et maintenance.
Quand le justificatif est-il valide et comment gérer sa révocation ou les modifications ? Nous déterminons ensemble ce qui se passe lorsque les données changent ou qu’un justificatif ne peut plus être utilisé. Nous définissons aussi comment mettre à jour le référentiel lorsque les usages ou les accords évoluent.
Nous documentons les conditions de validité, motifs de révocation et contrôles du statut actuel. Nous déterminons aussi qui maintient le référentiel, qui examine les modifications et comment les nouvelles versions sont adoptées. Une modification du référentiel ne modifie pas automatiquement les justificatifs déjà émis.
- Fin de validité
- Moment à partir duquel cette attestation cesse d’être valide. Sa validité se termine au plus tard à la fin prévue de la session.
- Révocation
- Si l’inscription est annulée, le justificatif est révoqué.
- Modification de la définition
- Les parties participantes examinent une modification de la signification d’un champ. Le responsable de la maintenance du référentiel consigne la décision et la nouvelle version.
Comment nous travaillons ensemble.
Nous convenons du référentiel à concevoir ou à compléter, des parties qui doivent l’examiner et des livrables. Les accords et la documentation existants constituent le point de départ. Vous n’avez pas besoin de connaître à l’avance les champs de données ni tous les experts concernés.
Votre équipe apporte la connaissance métier
Vous expliquez ce que le justificatif doit prouver et le fonctionnement des données et des processus. Vous partagez les accords, la documentation et les exemples disponibles et désignez un contact. Nous identifions ensemble les expertises métier, techniques, juridiques et de protection des données nécessaires.
Nos spécialistes élaborent le référentiel
Nous rédigeons les définitions et les règles, réutilisons les accords existants adaptés et expliquons les choix de conception. Nous discutons de scénarios d’usage concrets avec votre équipe, intégrons ses retours et consignons les décisions et les questions en suspens.
Les responsables confirment les choix
Les personnes désignées examinent la conception dans le cadre de leur rôle. Les émetteurs et les parties utilisant le justificatif confirment les accords qui engagent leur responsabilité ou leur participation. Toute partie absente ou confirmation manquante reste signalée comme point ouvert.
Ce qui vous est remis
- Le référentiel dans des fichiers Markdown modifiables, avec le sens, les définitions de données et les règles convenus.
- Un relevé des sections examinées, des décisions confirmées et des questions en suspens, avec les responsables concernés.
- Les accords sur la gestion du référentiel, l’examen des modifications et les prochaines étapes nécessaires.
Nous présentons le référentiel et les questions en suspens à votre équipe et aux parties désignées au début de la mission. La mission de conception se termine lorsque la version convenue a été examinée et remise. Votre organisation décide de la suite et de la personne ou de l’équipe chargée de la maintenance.
La mission de conception peut être souscrite séparément. Les tests techniques, l’implémentation, la publication et l’assistance à la maintenance ultérieure font l’objet d’accords distincts. L’examen par les responsables concernés ne constitue ni une certification ni une garantie d’acceptation par d’autres organisations.
Questions pratiques
Si ce que le justificatif doit prouver et son usage sont déjà clairs, nous pouvons commencer directement la conception. Si le cas d’usage, les parties concernées ou les accords adaptés restent à préciser, nous déterminons ensemble les questions à explorer en premier.
- Avons-nous besoin d’une exploration au préalable ?
- Si ce que le justificatif doit prouver et son usage sont déjà clairs, nous pouvons commencer directement la conception. Si le cas d’usage, les parties concernées ou les accords adaptés restent à préciser, nous déterminons ensemble les questions à explorer en premier.
- Pouvez-vous vous appuyer sur nos accords sectoriels existants ?
- Oui. Nous partons des accords, définitions et documents disponibles. Nous déterminons ensemble les éléments utilisables pour les justificatifs numériques et les données, choix techniques ou règles qui restent à élaborer. Le référentiel s’inscrit ainsi dans les accords déjà établis au sein de votre secteur.
- Que se passe-t-il si les organisations participantes ont des exigences différentes ?
- Nous identifions les différences et les examinons à partir de scénarios d’usage concrets. Nos spécialistes détaillent les choix possibles et leurs conséquences ; les organisations concernées confirment les accords relevant de leur responsabilité. Les choix sans accord restent signalés comme points ouverts.
- Pouvons-nous utiliser le référentiel en dehors de la plateforme Ver.iD ?
- Oui. Le référentiel décrit le cas d’usage selon les normes convenues et les exigences des participants. L’utilisation de la plateforme Ver.iD n’est pas obligatoire. La compatibilité avec un autre système dépend du format technique choisi et des capacités de ce système ; l’intégration doit être évaluée séparément.
- Combien de temps notre équipe doit-elle y consacrer et qu’est-ce qui détermine les coûts ?
- Votre équipe apporte ses connaissances métier et examine les choix de conception. Le travail nécessaire et les coûts dépendent des types de justificatifs numériques, de la documentation disponible, des parties concernées et des cycles de revue. Nous commençons par un échange sans engagement et convenons des travaux, du calendrier, de la contribution de votre équipe et des coûts avant le démarrage.
Quels accords souhaitez-vous mettre en pratique ?
Indiquez-nous le justificatif que vous souhaitez émettre ou utiliser, ce qui existe déjà et l’expertise recherchée. Lors du premier échange, nous définirons l’accompagnement et le périmètre adaptés.