Rulebookontwerp
Samen jouw rulebook ontwerpen.
Samen leggen we vast wat jouw digitale verklaringen bewijzen, welke gegevens ze bevatten en welke regels gelden.
Wat is een rulebook?
Een rulebook is de specificatie van een type digitale verklaring. Het beschrijft wat die verklaring bewijst, welke gegevens zij bevat en hoe partijen haar uitgeven en verifiëren. Ook de technische vorm en afspraken over geldigheid, intrekking en wijzigingen horen daarbij.
We kunnen een rulebook volledig met je ontwerpen of voortbouwen op een bestaand rulebook. Samen werken we de betekenis, gegevens en regels voor jouw toepassing uit. Deze dienst is afzonderlijk af te nemen, zonder gebruik van het Ver.iD platform.
- Betekenis en gegevens
- Wat bewijst de verklaring? Welke gegevens bevat ze en wat betekenen die?
- Technische specificatie
- Hoe worden de gegevens vastgelegd, ondertekend en uitgewisseld?
- Vertrouwen en beheer
- Wie mag uitgeven, hoe controleer je het bewijs en welke regels gelden voor geldigheid en wijzigingen?
Onze begeleiding.
Samen werken we de inhoud en regels van jouw rulebook uit. Onze specialisten helpen je deze drie vragen te beantwoorden en begeleiden de beoordeling met de betrokken partijen.
Betekenis en gegevens.
Wat bewijst de verklaring en welke gegevens bevat ze? Samen bakenen we de betekenis af en bepalen we welke informatie nodig is voor jouw toepassing. Je krijgt gegevensdefinities die je inhoudelijke experts en ontwikkelaars op dezelfde manier kunnen gebruiken.
We werken per veld de betekenis, bron, verplichte of optionele status en onderlinge voorwaarden uit. Daarbij hergebruiken we passende bestaande definities en stemmen we de technische vorm af op de toepassing en de toepasselijke standaarden. Het rulebook beschrijft het verklaringstype; een uitgegeven verklaring bevat de concrete gegevens.
- Gegevensbron
- Studentenadministratie van ACME University
- Betekenis afbakenen
- De inschrijving zegt niets over aanwezigheid, behaalde resultaten of een diploma.
- TentamenVerplicht
Officiële naam van het tentamen zoals opgenomen in de onderwijsadministratie.
Voorbeeldwaarde: Datastructuren
- LocatieOptioneel
Campus, gebouw en zaal waar de student aan de tentamenzitting deelneemt. Wordt uitsluitend opgenomen wanneer de locatie is vastgesteld.
Voorbeeldwaarde: Campus Noord, zaal B.204
Uitgifte en verificatie.
Wie mag uitgeven, op basis van welke bron en hoe controleert de ontvanger het bewijs? We werken de uitgiftevoorwaarden, verantwoordelijkheden en controles uit. Zo weten uitgevers en ontvangende partijen welke afspraken zij voor jouw toepassing moeten volgen.
Samen leggen we vast hoe brongegevens worden gecontroleerd, hoe de verklaring bij de juiste ontvanger terechtkomt en hoe de herkomst en integriteit worden geverifieerd. We stemmen de vertrouwensafspraken en technische keuzes af op de toepassing en de eisen van de betrokken partijen. De ontvangende partij blijft bepalen welk bewijs zij accepteert en voor welk doel.
- Uitgever
- ACME University geeft de verklaring uit op basis van een bevestigde inschrijving in de studentenadministratie.
- Ontvanger bij uitgifte
- Voor uitgifte controleert ACME of de ontvanger de student is bij wie de inschrijving hoort.
- Controle door de ontvangende partij
- De ontvangende partij controleert de ondertekening, de vertrouwde uitgever, de geldigheid en de intrekkingsstatus.
- Gebruik van het bewijs
- De ontvangende partij bepaalt of deze inschrijving voldoende bewijs is voor haar proces.
Geldigheid en beheer.
Wanneer is de verklaring geldig en hoe regelen we intrekking en wijzigingen? Samen bepalen we wat er gebeurt als gegevens veranderen of een verklaring niet meer mag worden gebruikt. Ook bepalen we hoe het rulebook wordt bijgewerkt als de toepassing of de afspraken veranderen.
We leggen geldigheidsvoorwaarden, intrekkingsgronden en de controle op de actuele status vast. Daarnaast bepalen we wie het rulebook beheert, wie wijzigingen beoordeelt en hoe nieuwe versies worden vastgesteld. Een wijziging van het rulebook verandert eerder uitgegeven verklaringen niet automatisch.
- Einde van de geldigheid
- Tijdstip vanaf wanneer deze attestatie niet meer geldig is. De geldigheid eindigt uiterlijk bij het geplande einde van de tentamenzitting.
- Intrekking
- Bij annulering van de inschrijving wordt de verklaring ingetrokken.
- Wijziging van de definitie
- De deelnemende partijen beoordelen een nieuwe betekenis van een veld. De rulebookbeheerder legt het besluit en de nieuwe versie vast.
Zo werken we samen.
We spreken af welk rulebook we ontwerpen of aanvullen, welke partijen het moeten beoordelen en wat we opleveren. Bestaande afspraken en documentatie vormen het vertrekpunt. Je hoeft de gegevensvelden of alle betrokken experts vooraf nog niet te kennen.
Jouw team brengt de inhoud
Jullie leggen uit wat de verklaring moet aantonen en hoe de gegevens en processen werken. Je deelt beschikbare afspraken, documentatie en voorbeelden en wijst een contactpersoon aan. Samen bepalen we welke inhoudelijke, technische, privacy- en juridische expertise nodig is.
Onze specialisten werken het ontwerp uit
Wij schrijven de definities en regels, hergebruiken passende bestaande afspraken en maken ontwerpkeuzes inzichtelijk. We bespreken concrete gebruiksscenario’s met jouw team, verwerken feedback en leggen besluiten en open punten vast.
De verantwoordelijken bevestigen de keuzes
De afgesproken beoordelaars toetsen het ontwerp vanuit hun rol. Uitgevers en partijen die de verklaring gebruiken bevestigen de afspraken die hun verantwoordelijkheid of medewerking vragen. Ontbreekt een partij of bevestiging, dan blijft dat zichtbaar als open punt.
Dit ontvang je bij de overdracht
- Het rulebook in bewerkbare Markdown-bestanden, met de afgesproken betekenis, gegevensdefinities en regels.
- Een overzicht van beoordeelde onderdelen, bevestigde besluiten en open punten met de betrokken verantwoordelijken.
- Afspraken over wie het rulebook beheert, hoe wijzigingen worden beoordeeld en welke vervolgstappen nodig zijn.
We lichten het rulebook en de open punten toe aan jouw team en de afgesproken betrokkenen. De ontwerpopdracht is afgerond wanneer de afgesproken versie is beoordeeld en overgedragen. Jouw organisatie bepaalt het vervolg en wie het beheer overneemt.
Het ontwerptraject is afzonderlijk af te nemen. Technisch testen, implementatie, publicatie en ondersteuning bij later beheer spreken we apart af. Beoordeling door de betrokken verantwoordelijken is geen certificering of garantie dat andere organisaties de verklaring accepteren.
Praktische vragen
Niet als al duidelijk is wat de verklaring moet aantonen en waarvoor zij wordt gebruikt. We kunnen dan direct beginnen met het ontwerp. Als de toepassing, betrokken partijen of passende afspraken nog onduidelijk zijn, bepalen we samen welke vragen eerst verkend moeten worden.
- Hebben we eerst een verkenning nodig?
- Niet als al duidelijk is wat de verklaring moet aantonen en waarvoor zij wordt gebruikt. We kunnen dan direct beginnen met het ontwerp. Als de toepassing, betrokken partijen of passende afspraken nog onduidelijk zijn, bepalen we samen welke vragen eerst verkend moeten worden.
- Kunnen jullie voortbouwen op onze bestaande sectorafspraken?
- Ja. We gebruiken beschikbare afspraken, definities en documentatie als vertrekpunt. Samen bepalen we wat bruikbaar is voor digitale verklaringen en welke gegevens, technische keuzes of regels nog moeten worden uitgewerkt. Zo sluit het rulebook aan op wat binnen jouw sector al is afgesproken.
- Wat als deelnemende organisaties verschillende eisen hebben?
- We brengen de verschillen in kaart en bespreken ze aan de hand van concrete gebruiksscenario’s. Onze specialisten werken de mogelijke keuzes en gevolgen uit; de betrokken organisaties bevestigen de afspraken waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Keuzes waarover nog geen overeenstemming is, blijven zichtbaar als open punt.
- Kunnen we het rulebook ook buiten het Ver.iD platform gebruiken?
- Ja. Het rulebook beschrijft de toepassing volgens de afgesproken standaarden en eisen van de deelnemers. Gebruik van het Ver.iD platform is niet verplicht. Of een ander systeem het ontwerp ondersteunt, hangt af van de gekozen technische vorm en de mogelijkheden van dat systeem; die aansluiting moet afzonderlijk worden beoordeeld.
- Hoeveel tijd vraagt dit van ons team en wat bepaalt de kosten?
- Jouw team levert inhoudelijke kennis en beoordeelt ontwerpkeuzes. De benodigde inzet en kosten hangen af van de soorten digitale verklaringen, de beschikbare documentatie, de betrokken partijen en de beoordelingsrondes. We beginnen met een vrijblijvend gesprek en leggen voor de start de werkzaamheden, planning, bijdrage van jouw team en kosten vast.
Welke afspraken wil je werkbaar maken?
Vertel ons welke verklaring je wilt uitgeven of gebruiken, wat er al ligt en welke expertise je zoekt. In het eerste gesprek bepalen we welke hulp en afbakening passen.